【時短のコツ】アウトプットを楽にするために、○○を心がけよう！
こんにちは！もなかです。
本日は「アウトプットを前提とした
ていねな準備を心がけよう！」
について書こうと思います。
目次
なぜ丁寧な準備が必要か？
理由は以下2点の効果が得られるからです。
・作業の時短
・完成度が高いアウトプットを作り出せる
例えば会議の議事録など
「とりあえず適当に取っておいて後でまとめればいいや！」
思っていたりしませんか？
そういう時ほど、何も書いていない
まっさらなワードやメールを立ち上げて
1から書いていこうとしていたり。。。
それよりも
既にある文章に修正を加えるだけのほうが
時間がかかりません。
文章自体の下地はあるわけですから
修正を加える時点で
すでに2～3割が完成しているため
気分的にも楽です。
そのためには冒頭の
「アウトプットを前提とした
ていねな準備」が必要となります。
この準備の質を上げておけば
アウトプットの質は上がっていくと
考えられます。
以下に2点の例を挙げて
解説してみます。
2点の例
1.グラレコ議事録
昨日のできごとより。
打ち合わせでグラレコの議事録をやっていました。
グラレコとは
グラフィックレコーディングとは
会議での議論やカンファレンスの流れを視覚化し
参加者へ共有する手法です。
参加者の思考発話内容をリアルタイムで視覚的に
わかりやすく伝えることができるので
アイディア創発の場や、会議での合意形成を促します。
http://グラフィックレコーディングをやってみよう！ワークショップ/グラフィックレコーディング勉強会
グラレコについては
あまり場数を踏んでいなかったため
少し雑なできになってしまいました
ここでもう少し丁寧に描いていれば
よかった！と反省していましたが
とりあえず追加する情報だけ追加して展開しました。
突発の横やり仕事はいろいろありましたが
打ち合わせから約1時間後の配信となりました。
雑だとは思いましたが
メンバーからは喜ばれたようなので
ひとまず安心です。
この経験から次との議事録から
「配信まで意識した」記録を心がけようと
思いました。
2.ひらめきラジオより→書評のための準備
※ひらめきラジオとは
毎週月曜日の朝5:00から
j-Matsuzakiさんとf太さんが
YouTubeで配信しているラジオです。
ライフハックや考え方・本の紹介など
色々なテーマで配信されています。
このラジオの
2019年2月4日のひらめきラジオ→41:31付近の紹介です。
本を読んで書評をブログに書くときjMatsuzakiさんの工夫です。
「ブログを書く時にハイライト部分だけ読めばOK
という状態にもちこむ」
※ハイライトとは？
ここはポイントだ！と思った所に
マーカーを引くことができます。
Kindleのハイライトを
一括で見る方法
https://twitter.com/fta7/status/1092222243193536512?s=21
これもアウトプットを意識した
下準備と言えます。
ブログに書評を書く時は
このハイライトだけをまとめて見ればOK！
例はKindleですが
紙の書籍ならふせんとマーカーで
対応できそうです！
私も最近読書をするのですごく参考になりました。
まとめ
準備はアウトプットのためにある事を
改めて意識しました。
議事録等は打ち合わせ進行中で
バタバタしますが
できるだけ丁寧に取り組んでいきたいと思いました。
ここまでお読みいただき
ありがとうございました。
